Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.

Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.

Diagrama de flujo

Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento.


Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.


Para que el diagrama de flujo tenga sentido como tal, debe existir un camino hacia una solución que parte de un único inicio y arriba a un único punto final. Con el propósito de desarrollar un diagrama de estas características, se recomienda definir el propósito y destinatario del gráfico, identificar las ideas principales, determinar los límites y alcance del proceso a detallar, establecer el nivel de detalle requerido, identificar acciones, procesos y subprocesos, construir el diagrama y finalmente titularlo con exactitud. Conviene revisar el diagrama para comprobar que cumple su objetivo con claridad y precisión.

Diagrama de Ishikawa

El diagrama de Ishikawa es una grafica usada para la identificación y análisis de las causas de situaciones indeseadas que se presentan en cualquier área. Es conocida también como diagrama Ishikawa o de espina de pescado por su apariencia como esqueleto de pescado (Sánchez Guerrero, 2003).

Esta técnica demanda un conocimiento más o menos profundo de la organización y de los problemas que se presentan y sólo se aplica a un problema a la vez, aunque se detecten otros vinculados con el problema analizado.
Una de las principales limitantes de esta técnica es que el diagrama por sí mismo no califica el grado de influencia o peso que tienen las causas individuales sobre el efecto. Esto tiene que determinarse con la ayuda de otras técnicas asociadas como el Diagrama de Pareto. Además, es importante señalar que la técnica se puede realizar no sólo para determinar las causas, como inicialmente fue creada, sino que también puede realizarse una extensión del diagrama, colocando en el lado derecho del problema, los efectos del mismo.


El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y analizarlas. Es llamado “Espina de Pescado” por la forma en que se van colocando cada una de las causas o razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de una manera muy rápida y clara, la relación que tiene cada una de las causas con las demás razones que inciden en el origen del problema. En algunas oportunidades son causas independientes y en otras, existe una íntima relación entre ellas, las que pueden estar
actuando en cadena.

Martínez Ferreira Matías. (2005, mayo 15). Diagramas: Causa-Efecto, Pareto y de flujo. Elementos clave. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/diagramas-causa-efecto-pareto-y-de-flujo-elementos-clave

Diagrama de Pareto

Un diagrama de Pareto es un tipo especial de gráfica de barras donde los valores graficados están organizados de mayor a menor. Utilice un diagrama de Pareto para identificar los defectos que se producen con mayor frecuencia, las causas más comunes de los defectos o las causas más frecuentes de quejas de los clientes. El diagrama de Pareto debe su nombre a Vilfredo Pareto y su principio de la "regla 80/20". Es decir, el 20% de las personas controlan el 80% de la riqueza; o el 20% de la línea de producto puede generar el 80% de los desechos; o el 20% de los clientes puede generar el 80% de las quejas, etc.

El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Joseph Duran en honor del economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) quien realizó un estudio sobre la distribución de la riqueza, en el cual descubrió que la minoría de la población poseía la mayor parte de la riqueza y la mayoría de la población poseía la menor parte de la riqueza. Con esto estableció la llamada “Ley de Pareto” según la cual la desigualdad económica es inevitable en cualquier sociedad.

El Dr. Juran aplicó este concepto a la calidad, obteniéndose lo que hoy se conoce como la regla 80/20.

Según este concepto, si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven el 20% del problema.

Por lo tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los “pocos vitales” de los “muchos triviales”. Una gráfica de Pareto es utilizada para separar gráficamente los aspectos significativos de un problema desde los triviales de manera que un equipo sepa dónde dirigir sus esfuerzos para mejorar. Reducir los problemas más significativos (las barras más largas en una Gráfica Pareto) servirá más para una mejora general que reducir los más pequeños. Con frecuencia, un aspecto tendrá el 80% de los problemas. En el resto de los casos, entre 2 y 3 aspectos serán responsables por el 80% de los problemas.

Pareto es una herramienta de análisis de datos ampliamente utilizada y es por lo tanto útil en la determinación de la causa principal durante un esfuerzo de resolución de problemas. Este permite ver cuáles son los problemas más grandes, permitiéndoles a los grupos establecer prioridades. En casos típicos, los pocos (pasos, servicios, ítems, problemas, causas) son responsables por la mayor parte el impacto negativo sobre la calidad. Si enfocamos nuestra atención en estos pocos vitales, podemos obtener la mayor ganancia potencial de nuestros esfuerzos por mejorar la calidad.

Sales Matías. (2002, julio 28). Diagrama de Pareto. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/diagrama-de-pareto/

Asignación- Histograma

El histograma es aquella herramienta gráfica de estadísticas de diferentes tipos. La utilidad del histograma tiene que ver con la posibilidad de establecer de manera visual, ordenada y fácilmente comprensible todos los datos numéricos estadísticos que pueden tornarse difíciles de entender. Hay muchos tipos de histogramas y cada uno se ajusta a diferentes necesidades como también a diferentes tipos de información.

El histograma forma estratos (grupos o intervalos) e identifica sus frecuencias (numero de repeticiones) en la medicion de una variable en esos intervalos o proporciones.

En si Los histogramas son utilizados siempre para realizas otros analisis estadisticos. Su función es exponer gráficamente números, variables y cifras de modo que los resultados se visualicen más clara y ordenadamente y poder comparar estos datos con otros de manera mas eficaz.

ejemplo:

Asignación- Checklist

La lista de verificación, en ingles checklist, es una herramienta que sirve para controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática. Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada importante.
Algunas funciones y ventajas del uso de las listas de verificación son las siguientes

–Verificar o examinar artículos.
–Examinar o analizar la localización de defectos. Verificar las causas de los defectos.
–Verificación y análisis de operaciones.
–Recopilar datos para su futuro análisis.
- Sirven como ayuda de memoria


la ventaja mas grande, para mi, del checklist es que, además de sistematizar las actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que podrá ser revisado posteriormente para tener constancia de las actividades que se realizaron en un momento dado.Ademas que en una empresa o en una actividad al poner en practica el checklist, se puede ver y detectar rápidamente las carencias en la empresa o la actividad.

Asignación 2.Resumen Instrucción de trabajo para la definición de un proceso con base en el modelo de la tortuga (Diagrama de 7 cajas)

Resumen Instrucción de trabajo para la definición de un proceso con base en
el modelo de la tortuga (Diagrama de 7 cajas)


El primer paso de para definir un proceso en base el modelo de tortuga es seleccionar proceso del mapa de procesos de la organización.
La organización bajo estudio debe contar con un mapa de procesos, los cuales pueden ser
estratégicos ,clave, los cuales son la razón de ser de la organización a través de los cuales se genera el producto o servicio o de soporte, es decir, que faciliten los recursos humanos, financieros, tecnológicos, de infraestructura a todos los procesos de la
organización.

Después se describirán los elementos del modelo de la tortuga para el proceso seleccionado
usando el formato F1, mediante cuatro etapas.
Primero se identificara y se describira las salidas del proceso. Después se describira en cuatro grandes etapas que aspectos tiene que planificar,hacer, verificar y actuar durante la realización del proceso.
En el tercer paso se describiran los insumos que se requieren transformar o aquellos que se
requieran para la ejecución de las actividades reportadas en las cuatro etapas del
proceso. Y por ultimo se identificara que personal participa en cada etapa del proceso y que equipo e infraestructura se utiliza en la realización de las cuatro etapas.